Comment utiliser une imprimante laser et à jet d'encre: instructions

Dans le monde actuel, tout le monde devrait savoir comment utiliser une imprimante. Cet appareil utile permet d’imprimer des documents, des informations textuelles, des images et des photographies. Pour bénéficier de tous les avantages d'une telle technique, vous devez la connecter et la configurer correctement, ainsi que comprendre les caractéristiques du travail.

Activités préparatoires

Avant d'utiliser l'imprimante, vous devez la connecter correctement à l'ordinateur, installer le pilote et configurer tous les paramètres de fonctionnement. Seulement dans ce cas, l’appareil fonctionnera efficacement et ne tombera pas en panne.

Connexion de l'appareil

Toute imprimante (à jet d'encre ou laser) fonctionnera correctement si elle est correctement connectée à un ordinateur. Pour effectuer ce travail, vous devez dérouler tous les câbles connectés au périphérique et retirer les pièces amovibles de l'emballage.

La procédure

• Installez l’imprimante sur une surface horizontale. Lors du choix d'un lieu, vous devez tenir compte non seulement des préférences de l'utilisateur, mais également de la longueur de tous les fils. La plupart des appareils modernes ont un couvercle à ouverture ou une fente pour papier rétractable. Cela devrait également être pris en compte lors du choix d'un emplacement d'installation.
• Les fils d'alimentation sont connectés au secteur.
• Une extrémité du câble USB double face est insérée dans la prise appropriée à l'arrière de l'imprimante et l'autre dans l'ordinateur.
• Allumez le PC.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton d'alimentation de l'imprimante.

Installation du pilote

Le processus d'utilisation d'un périphérique d'impression implique la nécessité de télécharger un logiciel spécial (pilotes). Cela est nécessaire pour que le système d'exploitation de l'ordinateur puisse reconnaître le périphérique connecté.

Processus d'installation:

• Allumez le PC.
• Prenez le disque d'installation fourni avec le périphérique et insérez-le dans le lecteur.
• Au bout de quelques secondes, la fenêtre du logiciel de l’imprimante apparaît à l’écran. Dans celui-ci, sélectionnez "Installation".
• Sur la page qui s'ouvre, les éléments de programme que vous souhaitez installer sont marqués. Les experts recommandent de choisir l'option “Tous les pilotes”.
• Confirmez que vous avez pris connaissance du contrat de licence en cliquant sur le bouton "Suivant".
• Allumez l’imprimante et cliquez sur “OK”.
• En attente de la fin du processus d'installation.
• Redémarrez l'ordinateur.

Tous les fabricants d'imprimantes réputés (Samsung, Epson, Canon, Brother, etc.) créent des pilotes uniques, adaptés uniquement à un modèle de périphérique spécifique. Par conséquent, il n’est pas conseillé aux experts de perdre ou d’endommager le disque d’installation. Si cela se produit, vous devez rechercher des éléments logiciels sur Internet.

Configuration de l'équipement

Une fois l’imprimante connectée, vous devez effectuer la configuration d’impression. Pour ce faire, allumez l'appareil et suivez quelques étapes simples.

Instructions étape par étape:

• Sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton "Démarrer".
• Dans le menu qui s'ouvre, recherchez l'élément "Panneau de configuration".
• Après avoir cliqué dessus, une fenêtre s'ouvrira où ils sélectionneront la section "Imprimantes".
• L'utilisateur sera invité à sélectionner le périphérique qui sera utilisé par défaut. Parmi les options disponibles, recherchez le nom de l'imprimante connectée.
• Enregistrez les modifications en appuyant sur la touche "OK".

Si vous effectuez toutes les étapes correctement, le nom du périphérique apparaîtra dans la liste des périphériques prêts à fonctionner. Pour le tester, vous devez imprimer une page de test. Pour ce faire, procédez comme suit:

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante.
• Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la section "Propriétés".
• Dans celui-ci, ouvrez l'onglet "Général".
• Trouvez le bouton "Test Print" et cliquez dessus avec la souris.

Si l'impression réussit et que le résultat satisfait l'utilisateur, vous pouvez commencer à utiliser le périphérique.

Processus d'opération

Tout le monde peut apprendre à utiliser correctement l’imprimante. Le fonctionnement de cet appareil étant très simple, même un adolescent pourra en étudier toutes les caractéristiques.

Imprimer un document

Sur les imprimantes Canon, Samsung, Epson et autres imprimantes classiques, le processus d'impression d'un document s'effectue de la même manière. Vous pouvez transférer du texte ou une image sur du papier de deux manières simples: via un éditeur graphique ou un éditeur de texte (par exemple, Microsoft Word), un menu contextuel. La première option est considérée comme la plus pratique, elle est donc utilisée par la plupart des utilisateurs.

Étapes d'impression:

• Ouvrez un fichier avec une image ou du texte.
• Cliquez sur l'icône du programme dans le coin supérieur gauche et accédez au menu principal.
• Ils trouvent l'élément "Fichier".
• Dans celui-ci, sélectionnez le sous-élément "Imprimer".
• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous sélectionnerez le périphérique que vous souhaitez utiliser pour l'impression.
• Entrez les numéros de page à imprimer.
• Indiquez le nombre de copies requises du document.
• Sélectionnez la qualité et le type d'impression, et définissez également le type de papier (si nécessaire).
• Insérez le nombre requis de feuilles dans un bac spécial ou un bac d'alimentation.
• Faites un clic gauche sur le bouton "OK".
• Attendez quelques secondes que l’imprimante se termine.

Si le périphérique connecté à l'ordinateur est correctement configuré, vous pouvez imprimer le document sans lancer d'éditeur graphique ou de texte. Cette option sera utile pour les gros volumes de travail.

Algorithme d'actions:

• Recherchez le document souhaité et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
• Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l’item "Imprimer".
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, définissez les paramètres du processus.
• Cliquez sur "OK"

Chargement du papier

Pour que l'imprimante fonctionne correctement, vous devez réapprovisionner en permanence les consommables en papier. Sinon, l'appareil s'arrêtera automatiquement et générera une erreur. Pour éviter que cela ne se produise dans l'imprimante à jet d'encre, vous devez procéder comme suit:

• Un support spécial est fixé au chargeur de papier, qui tiendra la feuille en position verticale.
• Les guides latéraux s'écartent jusqu'à ce que du papier de la taille souhaitée s'insère entre eux. Dans ce cas, l’écart entre la feuille et l’élément structurel doit être minimal.
• Prenez la bonne quantité de papier et alignez-le sur les bords.
• Le paquet entier est inséré dans le chargeur, côté vers lequel vous souhaitez imprimer la photo ou le texte.
• Sortez le bac de réception. Dans certains modèles (Canon Pixma, par exemple), il est absent. Il est donc recommandé de remplacer cette partie par une surface plane.

Le chargement du papier dans l’imprimante laser se déroule de manière différente. Cela est dû à la conception d'un tel dispositif et à un principe d'impression différent.

Ordre de téléchargement:

• Ouvrez le capot de l'imprimante.
• La butée de papier est déplacée vers sa position finale.
• Faites la même chose avec les guides latéraux.
• Prenez un paquet de papier et vérifiez-le pour les feuilles collantes.
• Alignez les bords et placez les feuilles dans le bac.
• Les guides latéraux sont déplacés jusqu'à ce qu'ils bloquent le sac entier. Ces éléments structurels ne doivent pas comprimer fortement les feuilles.
• La même action est effectuée avec le limiteur.
• Fermez le couvercle de l'appareil.

Retrait et remplacement d'une cartouche

Lors du fonctionnement de l’imprimante, il sera périodiquement nécessaire de reconstituer l’approvisionnement en papier mais aussi en encre. Pour effectuer ce travail, vous devez connaître le bon algorithme d’actions. Sinon, la tête d'impression de l'appareil pourrait être endommagée.

Étapes à suivre pour remplacer une cartouche dans une imprimante à jet d'encre:

• Allumez l'appareil et ouvrez son capot supérieur.
• Patientez quelques secondes jusqu'à ce que la tête d'impression se positionne au centre.
• Il a un couvercle de protection, qui est ouvert en appuyant sur un levier spécial.
• Les vieux contenants d’encre sont retirés des nids et mis de côté.
• Les nouvelles cartouches pré-déballées sont décollées.
• Ils sont insérés dans les nids et fixés avec un couvercle à pression.
• Le capot supérieur de l'appareil est fermé et attend le moment où la tête d'impression revient à sa position d'origine.

Pour une imprimante laser, le principe général de remplacement d'une cartouche reste inchangé. En même temps, il existe plusieurs nuances importantes que chaque propriétaire d’un tel appareil doit connaître.

La procédure

• Ouvrez le capot supérieur de l'imprimante.
• Trouvez la cartouche et déplacez-la dans le sens de la flèche dessinée sur son boîtier.
• Déballez la nouvelle bouteille d’encre et secouez-la.
• Tirez sur le ruban de protection en vous déplaçant dans le sens horizontal.
• La cartouche est insérée dans la fente et déplacée à fond.
• Fermez le couvercle de l'appareil.

Erreurs possibles

Des erreurs peuvent survenir lors de l'utilisation de l'imprimante. La plupart d'entre eux peuvent être résolus indépendamment, sans l'intervention de spécialistes du service.

Les problèmes les plus courants et les solutions:

• Le papier est coincé. Le plus souvent, cette erreur se produit en raison de la pénétration d'objets étrangers dans le bac ou le chargeur. Dans ce cas, vous devez immédiatement interrompre l’impression et supprimer tout ce qui est inutile. En outre, vous devrez nettoyer les rouleaux d'impression des débris de papier.
• L'appareil enregistre plus d'une feuille. Ce problème se produit lors de l’utilisation de papier de mauvaise qualité ou lors du collage de feuilles (en raison de la forte humidité de la pièce). Pour éviter cela, secouez et retournez le papier avant de le charger dans le bac ou le chargeur.
• La qualité d'impression a diminué. Dans la plupart des cas, ce problème est présent dans les imprimantes à jet d'encre. Cela est dû à un manque d'encre, à la mauvaise qualité de la cartouche installée, à l'encrassement des canaux dans la tête d'impression. Les deux premières erreurs peuvent être éliminées en remplaçant le réservoir d'encre et la troisième en utilisant la fonction de nettoyage en profondeur.
• Rendu de couleur incorrect. Si les images imprimées ont une teinte peu naturelle, le problème doit être recherché dans la tête d’impression. Cette situation peut être due au séchage de l'encre ou à un manque d'encre. La meilleure solution consiste à utiliser la fonction Deep Clean.
• L'imprimante est intermittente. Dans ce cas, vous devez vérifier la connexion. Parfois, ce problème est dû au long câble reliant l’imprimante à l’ordinateur.

Conseils utiles

Pour que l’imprimante fonctionne pendant une longue période, il est nécessaire de surveiller régulièrement son état et d’éliminer tous les dysfonctionnements. En outre, il est nécessaire de prendre en compte les recommandations de spécialistes qui non seulement contribueront à prolonger la durée de vie de l'appareil, mais également à réduire le risque de panne.

Conseils importants:

• En cas d'arrêt prolongé, fermez le bac à papier. Cette action simple aidera à empêcher la poussière et les objets étrangers de pénétrer à l'intérieur de l'appareil.
• Ne placez pas l’imprimante près d’une fenêtre ou d’une source de chaleur.
• Les experts recommandent d'utiliser uniquement de l'encre et du papier de haute qualité. Si vous achetez des fournitures bon marché, la qualité d'impression diminuera et le risque de panne de l'équipement augmentera.
• Le nombre maximum de pages imprimées dans une rangée ne doit pas dépasser 50 pièces. Sinon, l’imprimante subira des charges accrues, ce qui entraînera une usure rapide de ses pièces.
• La durée de vie de l'équipement dépend directement de la fréquence de nettoyage. Cette opération ne peut être effectuée que lorsque l'appareil est éteint.
• Sur l'ordinateur, vous devez enregistrer une copie du fichier de pilote.Cela aidera dans les cas où le disque d'installation est perdu et qu'il n'y a aucun moyen de trouver un logiciel ailleurs.
• Remplacez la cartouche uniquement lorsque le périphérique est allumé. Pour cette raison, une extrême prudence doit être exercée. Afin de ne pas vous électrocuter, il est interdit de manipuler les mains mouillées.

Pour apprendre à utiliser une imprimante, vous n'avez pas besoin d'obtenir un diplôme universitaire ni d'assister à des cours spéciaux. Il suffira d'étudier le manuel d'utilisation de l'appareil et de mettre en pratique les connaissances acquises.