Kaip pasidaryti voką?

Šiandien bendravimas virtualiame pasaulyje daugeliui tapo įprastu. Retai galima sutikti žmogų, kuris neturi puslapio socialiniuose tinkluose. Bet kartais tikrai norite gauti laišką ar atviruką, parašytą ranka. Tačiau skaitmeninių technologijų ir interaktyvaus bendravimo metu daugelis žmonių tiesiog pamiršo, kaip nubraižyti voką, kad laiškas laiku pasiektų adresatą. Nuo to, ar teisinga adreso rašyba, daugeliu aspektų priklauso nuo pašto pristatymo greičio. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip tinkamai nubrėžti laiško voką, nes šiandien, kai šalies paštas diegia automatizuotas korespondencijos rūšiavimo technologijas, tai yra ypač svarbu.

į turinį ↑

Pašto vokų tipai

Pašto voką galima įsigyti ne tik pašte, bet ir bet kuriame spaudos kioske, taip pat biuro reikmenų parduotuvėse. Daugeliui žmonių firminiai blankai dažnai susiduria su pasirinkimu, kurį voką įsigyti ir kaip jį tinkamai išdėstyti.

Susirašinėjimo forma turi skirtingą paskirtį ir dydį. Skiriami šie elementų tipai:

• Tarptautinis paketas. Ant tokio tipo voko (viršutiniame dešiniajame kampe) spausdinamas antspaudas. Prekės ženklas įskaičiuotas į pakuotės kainą.
• Individualus paketas. Antspaudas atspausdintas ant voko.
• Tuščias vokas (be eilučių ir antspaudų).
• Vokas su atspausdintomis linijomis. Antspaudus siunčiai siųsti reikia papildomai nusipirkti ir priklijuoti.

Be to, vokai yra skirtingo dydžio, kad būtų patogiau užklijuoti korespondenciją. Jei siunčiate didelius nestandartinio dydžio lapus, dokumentus ar sveikinimo atvirukus, jums jų nereikia sulankstyti. Norėdami išsiųsti korespondenciją, jums reikia tik nusipirkti tinkamą voką. Siuntimo išlaidos nesikeis, tačiau pakuotės kaina bus didesnė.

Nepriklausomai nuo voko dydžio ir tipo, bet kokio susirašinėjimo pildymo taisyklės išlieka tos pačios. Visų pirma, informacija ant pakuotės turi būti užpildyta atsargiai ir tam tikra seka.

Svarbu! Siunčiant korespondenciją pašto skyriuje, visada galite pasikliauti turimu pavyzdžių užpildymu.

į turinį ↑

Kaip Rusijoje atrodo vokų forma?

Vokų forma, kuria siunčiama korespondencija Rusijos Federacijoje, turi patvirtintą formą ir apima šią informaciją:

1. Informacija apie siuntėją. Jis yra viršutiniame kairiajame kampe ir užpildomas tokia tvarka: ir siuntėjo adresas, pašto kodas.
2. Informacija gavėjui. Jis yra apatinėje dešinėje formos formoje ir užpildomas tokia tvarka: Vardas, pavardė, pašto adresas, pašto kodas.

Svarbu! Gavėjui ir siuntėjui pašto adreso rašybos tvarka yra tokia pati.

Vokas korespondencijai Rusijos teritorijoje yra pagamintas iš storo popieriaus, ant kurio formos duomenims įvesti atspausdintos ryškiai juodu šriftu.

Svarbu! Rusijos Federacijoje draudžiama naudoti kitų formų vokus, kurie nėra patvirtinti įstatymais. Rusijos paštas tokių paketų nesiunčia.

Užpildydami pašto formą, turite laikytis šių taisyklių:

• Adresas - tiek siuntėjas, tiek gavėjas turi būti rašomi įskaitoma ranka. Pakuotę geriau užpildyti didžiosiomis raidėmis.
• Pataisymai, perbraukimai ar rašybos klaidos rašant adresą neleidžiami.
• Neleidžiama naudoti žodžių junginių ir oficialių advokatų kontorų pavadinimų santrumpų.
• Vokas korespondencijai siųsti Rusijos Federacijoje turi būti užpildytas rusų kalba. Užsakymų paštu ir siuntų, priimamų pristatyti Rusijos Federacijos respublikose, siuntėjo ir gavėjo adresai gali būti nurodyti valstybine respublikos kalba, jei jie yra dubliuojami rusų kalba.
• Siuntėjo ir gavėjo rodyklė turi būti parašyta teisingai. Turite išaiškinti informaciją apie teisingą rodyklės rašybą specialiame klasifikatoriuje, paskelbtame Rusijos pašto svetainėje.
• Rodyklę būtina užpildyti specialia vieninga forma, kurios pavyzdį galite rasti bet kuriame pašte.
• Stilizuoti rodyklės skaitmenys (kodo antspaudas) gali būti rašomi bet kokios spalvos rašalu, išskyrus raudoną, žalią ir geltoną. Priešingu atveju siuntai nebus leista rūšiuoti.

Svarbu! Rusijos paštas siekia pereiti prie automatizuotų rodyklių atpažinimo sistemų, todėl teisingai užpildytas kodo antspaudas žymiai sutrumpins laiką, kurio reikia korespondencijai pristatyti adresu.

į turinį ↑

Kaip pasidaryti voką laiškui?

Norėdami pagreitinti korespondencijos apdorojimą ir sutrumpinti siuntimo laiką, turite tinkamai nubrėžti voką. Atlikite formos užpildymo procedūrą.

Kaip užpildyti siuntėjo informaciją?

Viršutiniame kairiajame formos kampe užpildykite siuntėjo informaciją:

• Pirmoje eilutėje - pilnas siuntėjo vardas (piliečiui), juridiniam asmeniui - vardas ir pavardė. Pavyzdžiui, iš Petrovo Petro Ivanovičiaus, jei siuntėjas yra asmuo. Jei siuntėjas yra juridinis asmuo, tada jį galima sutrumpinti, pavyzdžiui, iš LLC „Style“. Visi duomenys įrašomi į genityvą.

Svarbu! Jei konkretus darbuotojas rašo iš advokatų kontoros arba vienas iš šios įmonės struktūrinių padalinių surašo korespondenciją, tada ši informacija turi būti nurodyta. Pvz .: iš personalo skyriaus vadovo Ivanovo Fiodoro Petrovič, OOO „Stil“.

• Antroje formos eilutėje pilnas siuntėjo adresas užpildomas tokia tvarka:

• Gatvės pavadinimas (alėja, alėja).
• Namo numeris (pastatas).
• Buto numeris (ofisas).
• Gyvenvietės pavadinimas (miestas, miesto tipo miestelis (miestelis), miestas ir kt.)
• Vietovės pavadinimas.
• Respublika, regionas (teritorija, autonominis regionas).
• Šalies pavadinimas
• Rodyklė

Svarbu! Pavyzdžiui:

Iš: iš Privalovo Sergejus Igorevičius

Vieta: Šv. Petrovos d.13 pastatas 3 kvartalas 35 kaimas Černigovas Voronežo srities Petrovskio rajonas, Rusija, 213457

Kaip užpildyti informaciją apie gavėjus?

Apatiniame dešiniajame kampe užpildyta visa informacija apie gavėją. Visi duomenys užpildomi ta pačia seka:

1. Pavardė, vardo patroniminė jungtinė.
2. Gavėjo adresas: gatvė, namas, butas, gyvenvietė, regionas, regionas, respublika (teritorija, autonominis regionas), valstybė, pašto kodas.

Svarbu! Pavyzdžiui:

Kam: Igoriui Sergejevičiui Kanyuk, „Kolokolchik LLC“ reklamos skyriaus vadovui

Kam: st. Taika 15.15.15 Krasnojarskas, Rusija, 234567

Jei tikslus gavėjo adresas nežinomas, vietoj jo reikia rašyti „pareikalavus“.

Gavėjo rodyklė yra užpildyta apatiniame kairiajame kampe. Norėdami užrašyti kodo antspaudą, naudokite vienodą formą, kurios pavyzdys paprastai yra ant kiekvieno voko. Jei reikia, nurodykite adresatų rodyklę klasifikatoriuje Rusijos pašto svetainėje. Teisingas kodo antspaudo užpildymas pagreitins korespondencijos pristatymo laiką.

Svarbu! Ant tuščių vokų be specialiai nurodytų laukų išsaugoma forma, kuria užpildoma forma.

Kaip padaryti voką 1 klasė?

1 klasės korespondencija visada siunčiama pirmiausia dėl sutrumpėjusio pristatymo laiko. Tokio susirašinėjimo kaina yra šiek tiek didesnė nei ta, kuri nustatyta siunčiant registruotus laiškus.

Skiriamasis 1 klasės pakuotės bruožas yra geltona juostelė, esanti formos viduryje.1 klasės vokas užpildomas pagal tą patį šabloną kaip ir paprasta forma. Visa informacija apie siuntėją ir adresatą surašoma taip pat, kaip ir įprastame Rusijoje siunčiamame voke.

Svarbu! 1 klasės maišo svoris neturėtų viršyti 2,5 kg.

Kaip pasidaryti pasirinktinį laiško voką?

Registruoto laiško registravimas su pranešimu vyksta taip pat, kaip paprastas susirašinėjimas. Vienintelis skirtumas yra užpildyta speciali pranešimo forma, kurioje nurodoma informacija apie siuntėją (viena vertus) ir gavėją (kita vertus).

Gavęs registruotą laišką, operatorius privalo siuntėjui išduoti čekį su rodomu takelio numeriu, kuriuo galima sekti siuntą. Pristatydamas užsakytą paketą adresatui, kurjeris turi įsitikinti, kad jo parašas yra šalia gavėjo duomenų. Lapelis su gavėjo parašu grąžinamas siuntėjui, kad patvirtintų korespondencijos pristatymą į paskirties vietą.

Svarbu! Užpildžius informaciją apie adresatą, būtina užrašyti vardą, pavardę ir vardą, pavardę ir vardą, pavardę, nes pagal „Pašto paslaugų teikimo taisykles“ pašto siuntos pristatomos pateikus asmens dokumentus.

Tarptautinių siuntų registravimas

Norėdami išduoti voką Ukrainoje, turite jį užpildyti taip pat, kaip ir paprastą korespondencijos Rusijoje formą. Visi įrašai daromi ukrainiečių kalba, privaloma pakartoti šalį rusų kalba.

Svarbu! Vienintelis skirtumas tarp vokų ir korespondencijos formų Rusijoje ir Ukrainoje yra indeksas. Ukrainoje naudojamas penkių skaitmenų kodo antspaudas, o Rusijoje indeksą sudaro šeši skaitmenys.

Kaip pasidaryti voką laiškui užsienyje?

Siunčiant korespondenciją į Baltarusiją, Ukrainą ir kitas kaimynines šalis, klausimų neturėtų kilti. Formų pildymo taisyklės yra vienodos, o įrašai gali būti daromi rusų kalba. Bet kuriant tarptautinį paštą iš Rusijos galioja šios taisyklės:

• Adresas užpildytas lotyniškomis raidėmis ir arabiškais skaitmenimis.
• Siuntėjo adresas rusiškai visiškai pakartojamas tokia pačia seka kaip ir Rusijos adresatui be jokių permutacijų ir vertimų. Gatvių, regionų ir rajonų pavadinimai neišversti. Jie paprasčiausiai parašyti lotyniškomis raidėmis. Vienintelis rekomenduojamas vertimas yra miesto vardo vertimas, pavyzdžiui, Maskva, o ne Moskva.
• Gavėjo užsienio adresas taip pat turi būti įvestas lotyniškomis raidėmis ir arabiškais skaitmenimis. Gavėjo adresą leidžiama parašyti paskirties šalies kalba, jei valstybės vardas yra dubliuotas rusų kalba.

Svarbu! Registruojant gavėjo adresą atsižvelgiama į adresato šalies nacionalinius įstatymus ir tradicijas, pavyzdžiui, Anglijoje ir Airijoje pirmiausia nurodomas namo numeris, o po to gatvės pavadinimas.

Jei atsižvelgsime į bendrą gavėjo iš anglų kalbos schemą, tai atrodo taip:

1. Vardas (gavėjo vardas).
2. Namo numeris.
3. Gatvė
4. Buto (biuro) numeris.
5. Miestas.
6. Rodyklė
7. Šalis

Svarbu! Šiuo metu tarp namo numerio ir gatvės pavadinimo nėra kablelio. Visas adresas rašomas be kablelių, pabaigos laikotarpis taip pat nenustatytas.

Pavyzdžiui:

Iš: iš Petrovo Ivano Michailovičiaus

Vieta: Šv. Pergalė 12 kv. 213 Maskva Rusija, 112113, Maskva Rusija

Kam: Spencer Alessandro

Kam: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 JAV, JAV

į turinį ↑

Internetinė vokų spausdinimo programa

Korespondencijos formų išdavimas yra atsakingas ir gana daug laiko reikalaujantis procesas, ypač jei siunčiate tūkstančius laiškų. Šiuo atveju patariama naudoti specializuotą vokų spausdinimo programą. Pavyzdžiui, patogus ir aukštos kokybės „AMS Software“ „Mail Envelopes“ redaktorius.

Norėdami naudoti programinę įrangą vokams spausdinti, vartotojui reikia tik:

1. Įveskite informaciją apie siuntėją ir adresatą.
2. Pasirinkite norimo formato šabloną
3. Išspausdinkite gatavą voką.

Svarbu! Programa apima įmontuotą formos užpildymo šabloną, o visi laukai automatiškai įvedami iš duomenų bazės. Be to, programinėje įrangoje yra draugiška sąsaja rusų kalba, kuri užtikrina lengvą ir patogų darbą šioje programoje.

į turinį ↑

Standartinė filmuota medžiaga

Dažniau bendraukite tiek virtualiame pasaulyje, tiek tiesiogiai. Tikimės, kad mūsų turima informacija padės jums susirašinėti su žmonėmis, kurie neturi savo puslapių internete, bet tikrai nori jus „išgirsti“. Prašau savo artimuosius su savo ranka užrašytais laiškais, nes tokiu būdu jūs galite jiems suteikti dalelę savo sielos.