Как да използвате лазерен и мастиленоструен принтер: инструкции

В днешния свят всеки трябва да знае как да използва принтер. Това полезно устройство дава възможност за отпечатване на документи, текстова информация, снимки и снимки. За да се насладите на всички предимства на такава техника, трябва правилно да я свържете и конфигурирате, както и да разберете характеристиките на работата.

Подготвителни дейности

Преди да използвате принтера, трябва правилно да го свържете с компютъра, да инсталирате драйвера и да конфигурирате всички работни параметри. Само в този случай устройството ще функционира ефективно и няма да се провали.

Връзка с устройството

Всеки принтер (мастиленоструен или лазерен) ще работи добре, ако е правилно свързан към компютър. За да извършите тази работа, трябва да развиете всички кабели, които са прикрепени към устройството, и да извадите свалящите се части от опаковката.

Процедура:

• Инсталирайте принтера върху хоризонтална повърхност. Когато избирате място, трябва да вземете предвид не само предпочитанията на потребителя, но и дължината на всички проводници. Повечето съвременни устройства имат отварящ се капак или прибиращ се слот за хартия. Това също трябва да се има предвид при избора на място за инсталиране.
• Захранващите проводници са свързани към мрежата.
• Единият край на двустранния USB кабел се вкарва в съответния гнездо на гърба на принтера, а другият - в компютъра.
• Включете компютъра.
• На контролния панел натиснете бутона за захранване на принтера.

Инсталиране на драйвери

Процесът на използване на печатащо устройство включва необходимостта от изтегляне на специален софтуер (драйвери). Това е необходимо, за да може компютърната операционна система да може да разпознае свързаното устройство.

Процес на инсталиране:

• Включете компютъра.
• Вземете инсталационния диск, приложен към устройството, и го поставете в устройството.
• След няколко секунди на екрана се появява прозорецът на софтуера на принтера. В него изберете "Инсталиране".
• На страницата, която се отваря, са обозначени онези програмни елементи, които искате да инсталирате. Експертите препоръчват да изберете опцията „Всички драйвери“.
• Потвърдете факта на запознаване с лицензионното споразумение, като кликнете върху бутона „Напред“.
• Включете принтера и щракнете върху „OK“.
• Изчаква се процесът на инсталиране да приключи.
• Рестартирайте компютъра.

Всички известни производители на принтери (Samsung, Epson, Canon, Brother и други) създават уникални драйвери, подходящи само за конкретен модел устройства. Затова експертите не се съветват да губят или повредят инсталационния диск. Ако това се случи, тогава трябва да търсите софтуерни елементи в Интернет.

Настройка на оборудването

След като принтерът е свързан, трябва да направите настройка за печат. За да направите това, включете устройството и извършете няколко прости стъпки.

Инструкции стъпка по стъпка:

• На компютъра щракнете върху бутона "Старт".
• В менюто, което се отваря, потърсете елемента "Контролен панел".
• След като щракнете върху него, ще се отвори прозорец, в който те избират секцията "Принтери".
• Потребителят ще бъде подканен да избере устройството, което ще се използва по подразбиране. От наличните опции намерете името на свързания принтер.
• Запазете промените, като натиснете бутона "OK".

Ако изпълните всички стъпки правилно, името на устройството ще се появи в списъка с устройства, готови за работа. За да го тествате, трябва да отпечатате тестова страница. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера.
• В списъка, който се показва, изберете секцията "Свойства".
• В него отворете раздела "Общи".
• Намерете бутона "Тест печат" и кликнете върху него с мишката.

Ако печатът е бил успешен и резултатът удовлетворява потребителя, тогава можете да започнете да използвате устройството.

Процес на работа

Всеки може да научи как да използва принтера правилно. Работата с това устройство е много проста, така че дори тийнейджър ще може да изучава всичките му характеристики.

Отпечатване на документ

В Canon, Samsung, Epson и други популярни принтери процесът на отпечатване на документ се осъществява по същия начин. Можете да прехвърляте текст или картина на хартия по два прости начина: чрез графичен или текстов редактор (например Microsoft Word), контекстно меню. Първата опция се счита за най-удобната, затова се използва от повечето потребители.

Етапи на печат:

• Отворете файл със снимка или текст.
• Кликнете върху иконата на програмата в горния ляв ъгъл и отидете в главното меню.
• Те намират елемента "Файл".
• В него изберете подпункт "Печат".
• Ще се отвори нов прозорец, в който изберете устройството, което искате да използвате за печат.
• Въведете номерата на страниците, които ще бъдат отпечатани.
• Посочете броя на необходимите копия на документа.
• Изберете качеството и вида на печат, а също така задайте типа хартия (ако е необходимо).
• Поставете необходимия брой листове в специална тава или подаващо устройство за хартия.
• Кликнете с левия бутон върху бутона „OK“.
• Изчакайте няколко секунди принтерът да свърши.

Ако устройството, свързано към компютъра, е правилно конфигурирано, можете да отпечатате документа, без да стартирате графичен или текстов редактор. Тази опция ще бъде полезна за големи обеми работа.

Алгоритъм на действията:

• Намерете желания документ и кликнете върху него с десния бутон на мишката.
• В контекстното меню, което се появява, изберете елемента "Печат".
• В прозореца, който се отваря, задайте параметрите на процеса.
• Кликнете върху „OK“.

Зареждане на хартия

За да работи принтерът безпроблемно, трябва непрекъснато да допълвате консумативите за хартия. В противен случай устройството автоматично ще спре и ще даде грешка. За да предотвратите това да се случи в мастиленоструйния принтер, трябва да направите следното:

• Към устройството за подаване на хартия е прикрепена специална стойка, която ще държи листа в изправено положение.
• Страничните водачи се разхлабват, докато хартия с желания размер се побере между тях. В този случай пропастта между листа и структурния елемент трябва да бъде минимална.
• Вземете нужното количество хартия и я подравнете около краищата.
• Целият пакет се поставя в подаващото устройство с тази страна нагоре, върху която искате да отпечатате картината или текста.
• Извадете таблата за поемане. При някои модели (например Canon Pixma) той липсва, поради което се препоръчва да замените някаква плоска повърхност вместо тази част.

Зареждането на хартия в лазерния принтер става по различен начин. Това се дължи на дизайнерската особеност на такова устройство и различен принцип на печат.

Поръчка за изтегляне:

• Отворете капака на принтера.
• Стопът за хартия се премества в крайно положение.
• Направете същото и със страничните водачи.
• Вземете пакет хартия и го проверете за лепкави листове.
• Подравнете краищата и поставете листовете в тавата.
• Страничните водачи се изместват, докато блокират цялата опаковка. Тези конструктивни елементи не трябва да компресират силно листовете.
• Същото действие се извършва и с ограничителя.
• Затворете капака на устройството.

Изваждане и подмяна на патрон

По време на работа на принтера периодично ще е необходимо да се попълни захранването не само с хартия, но и с мастило. За да извършите тази работа, трябва да знаете правилния алгоритъм на действията. В противен случай печатащата глава на устройството може да се повреди.

Стъпки за подмяна на касета в мастиленоструен принтер:

• Включете устройството и отворете горния му капак.
• Изчакайте няколко секунди, докато печатащата глава се премести в централното положение.
• Той има защитен капак, който се отваря чрез натискане на специален лост.
• Старите контейнери с мастило се изваждат от гнездата и се оставят настрана.
• Предварително разопакованите нови касети се обелват.
• Те се вкарват в гнездата и се фиксират с капак с щракване.
• Горният капак на устройството е затворен и чака момента, когато печатащата глава се върне в първоначалното си положение.

За лазерен принтер общият принцип на подмяна на касета остава непроменен. В същото време има няколко важни нюанса, които всеки собственик на такова устройство трябва да знае.

Процедура:

• Отворете горния капак на принтера.
• Намерете касетата и я преместете в посоката на стрелката, начертана върху кутията.
• Разопаковайте новата бутилка с мастило и я разклатете.
• Издърпайте защитната лента, движейки се в хоризонтална посока.
• Касетата се вкарва в слота и се премества докрай.
• Затворете капака на устройството.

Възможни грешки

Възможно е да възникнат грешки по време на работа на принтера. Повечето от тях могат да бъдат фиксирани независимо, без участието на сервизни специалисти.

Най-често срещаните проблеми и решения:

• Хартията е заседнала. Най-често тази грешка възниква поради попадане на чужди предмети в таблата или подаващото устройство. В този случай трябва незабавно да прекъснете печатането и да премахнете всички ненужни. Освен това ще трябва да почистите печатащите ролки от хартиени отпадъци.
• Устройството улавя повече от един лист. Този проблем възниква при използване на хартия с лошо качество или при залепване на листове (поради висока влажност в помещението). За да избегнете това, просто разклатете и обърнете хартията, преди да я заредите в тавата или подаващото устройство.
• Качеството на печат е намаляло. В повечето случаи този проблем е налице при мастиленоструйните принтери. Възниква поради липса на мастило, лошо качество на инсталираната касета, запушване на каналите в печатащата глава. Първите две грешки могат да бъдат отстранени чрез подмяна на резервоара за мастило, а третата с помощта на функцията за дълбоко почистване.
• Неправилно цветопредаване. Ако отпечатаните снимки имат неестествен оттенък, тогава проблемът трябва да се търси в печатащата глава. Тази ситуация може да възникне поради изсушаване на мастилото или когато няма достатъчно мастило. Най-доброто решение е да използвате функцията Deep Clean.
• Принтерът е прекъсващ. В този случай трябва да проверите връзката. Понякога този проблем възниква поради дългия кабел, свързващ принтера към компютъра.

Полезни съвети

За да работи принтерът за дълъг период от време, е необходимо редовно да се следи неговото състояние и да се елиминират всички неизправности. Освен това е необходимо да се вземат предвид препоръките на специалисти, които не само ще помогнат за удължаване на живота на устройството, но и ще намалят вероятността от повреди.

Важни съвети:

• За продължителен престой, затворете тавата за хартия. Това просто действие ще ви помогне да предотвратите попадането на прах и чужди предмети в устройството.
• Не поставяйте принтера близо до прозорец или източник на топлина.
• Експертите препоръчват да се използва само висококачествено мастило и хартия. Ако купувате евтини консумативи, качеството на печат ще намалее и рискът от повреда на оборудването ще се увеличи.
• Максималният брой страници, отпечатани на ред, не трябва да надвишава 50 броя. В противен случай принтерът ще изпитва увеличени натоварвания, което ще доведе до бързо износване на неговите части.
• Срокът на експлоатация на оборудването директно зависи от честотата на почистване. Тази операция може да се извърши само когато устройството е изключено.
• На компютъра трябва да запазите копие на файла с драйвери.Това ще помогне в случаите, когато инсталационният диск е загубен и няма начин да намерите софтуер на друго място.
• Сменете касетата само когато устройството е включено. Поради това трябва да се прилага изключително внимание. За да не получите електрически удар, е забранено извършването на всякакви манипулации с мокри ръце.

За да научите как да използвате принтер, не е необходимо да завършвате университет или да посещавате специални курсове. Ще бъде достатъчно да изучите ръководството за употреба на устройството и да приложите придобитите знания на практика.