كيفية جعل مغلف؟

اليوم ، أصبح التواصل في العالم الافتراضي شائعًا بالنسبة للكثيرين. من النادر مقابلة شخص ليس لديه صفحة على الشبكات الاجتماعية. لكن في بعض الأحيان تريد حقًا استلام رسالة أو بطاقة بريدية ، مكتوبة بخط اليد. ومع ذلك ، أثناء التقنيات الرقمية والاتصال التفاعلي ، نسي الكثير من الناس كيفية رسم مظروف بحيث تصل الرسالة إلى المرسل إليه في الوقت المناسب. من الإملاء الصحيح لتفاصيل العنوان في كثير من النواحي يعتمد على سرعة تسليم البريد. في هذه المقالة ، سوف نخبرك بكيفية إعداد مغلف لخطاب بشكل صحيح ، لأنه في الوقت الحالي ، عندما تقدم خدمة البريد في البلاد تقنيات تلقائية لفرز المراسلات ، فإن هذا مهم بشكل خاص.

إلى محتويات ↑

أنواع مغلفات البريد

يمكن شراء مظروف البريد ليس فقط في مكتب البريد ، ولكن أيضًا في أي كشك للجرائد ، وكذلك في متاجر مستلزمات المكاتب. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، غالبًا ما تواجههم مجموعة الحروف ذات الرأسية مع اختيار المظروف المراد شراؤه وكيفية ترتيبه بشكل صحيح.

شكل المراسلات له غرض وحجم مختلفين. أنواع العناصر التالية مميزة:

• الحزمة الدولية. تتم طباعة ختم على هذا النوع من المظروف (في الزاوية اليمنى العليا). يتم تضمين العلامة التجارية في سعر الحزمة.
• حزمة مخصصة. الختم مطبوع على الظرف.
• مظروف فارغ (بدون خطوط و طوابع).
• مغلف مع خطوط مطبوعة. يجب أيضًا شراء طوابع إرسال الحزمة ولصقها من تلقاء نفسها.

بالإضافة إلى ذلك ، يكون للأظرف حجم مختلف لراحة المراسلات الختمية. إذا قمت بإرسال أوراق كبيرة أو مستندات أو بطاقات ترحيبية بأحجام غير قياسية ، فلن تحتاج إلى طيها. لإرسال المراسلات ، ما عليك سوى شراء مظروف مناسب. لن تتغير تكاليف الشحن ، ولكن سعر الحزمة سيكون أعلى.

بغض النظر عن حجم الظرف ونوعه ، تظل قواعد التعبئة كما هي لأي مراسلات. بادئ ذي بدء ، يجب ملء المعلومات الموجودة على العبوة بعناية وفي تسلسل معين.

مهم! عند إرسال المراسلات في مكتب البريد ، يمكنك دائمًا الاعتماد على ملء العينة المتاح.

إلى محتويات ↑

كيف شكل المغلف في روسيا؟

نموذج المغلف الذي يتم فيه إرسال المراسلات داخل الاتحاد الروسي يحتوي على النموذج المعتمد ويتضمن التفاصيل التالية:

1. معلومات عن المرسل. يقع في الركن الأيسر العلوي ويتم ملؤه بالترتيب التالي: وعنوان المرسل ، الرمز البريدي.
2. معلومات المستلم. تقع في الجزء السفلي الأيمن من النموذج وتملأ بالترتيب التالي: الاسم ، العنوان البريدي ، الرمز البريدي.

مهم! بالنسبة إلى المستلم والمرسل ، يتطابق ترتيب الهجاء الخاص بالعنوان البريدي.

يتكون غلاف المراسلات على أراضي روسيا من ورق سميك ، حيث يتم طباعة نماذج إدخال البيانات بأحرف سوداء مشرقة.

مهم! يحظر في الاتحاد الروسي استخدام أشكال أخرى من الأظرف التي لا يوافق عليها القانون. سوف المشاركة الروسية لا ترسل هذه الحزم.

عند ملء النموذج البريدي ، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية:

• العنوان - يجب أن يكتب المرسل والمستلم بخط يد واضح. من الأفضل ملء الحزمة بأحرف كبيرة.
• لا يُسمح بالتصحيحات أو الأخطاء الإملائية أو الأخطاء الإملائية في كتابة العنوان.
• لا يُسمح باللف بالكلمات والاختصارات للأسماء الرسمية لمكاتب المحاماة.
• يجب ملء مظروف إرسال المراسلات في الاتحاد الروسي بالروسية. يمكن الإشارة إلى عناوين المرسل والمستلم لأوامر البريد والشحنات المقبولة للتسليم داخل الجمهوريات التي تشكل جزءًا من الاتحاد الروسي بلغة الدولة في الجمهورية ، شريطة أن تكون مكررة باللغة الروسية.
• يجب كتابة فهرس المرسل والمستقبل بشكل صحيح. تحتاج إلى توضيح المعلومات حول الإملاء الصحيح للفهرس في مصنف خاص منشور على موقع البريد الروسي.
• من الضروري ملء الفهرس في نموذج موحد خاص ، يمكن العثور على عينة منه في أي مكتب بريد.
• يمكن كتابة أرقام الفهرس بالأسلوب (ختم الرمز) بالحبر من أي لون ، باستثناء الأحمر والأخضر والأصفر. خلاف ذلك ، لن يسمح للشحنة بالفرز.

مهم! يسعى البريد الروسي إلى التبديل إلى أنظمة التعرف على الفهرس الآلي ، وبالتالي فإن ختم الرمز المملوء بشكل صحيح سيقلل بشكل كبير الوقت الذي يستغرقه تسليم المراسلات إلى عنوان ما.

إلى محتويات ↑

كيفية جعل مغلف لرسالة؟

لتسريع معالجة المراسلات وتقليل وقت الإرسال ، تحتاج إلى إعداد مغلف بشكل صحيح. اتبع الإجراء لملء النموذج.

كيفية ملء معلومات المرسل؟

املأ معلومات المرسل في الركن الأيسر العلوي من النموذج:

• في السطر الأول - الاسم الكامل للمرسل (للمواطن) ، لكيان قانوني - الاسم الكامل أو المختصر. على سبيل المثال ، من بتروف بيتر إيفانوفيتش ، إذا كان المرسل فردًا. إذا كان المرسل كيانًا قانونيًا ، فيمكن اختصاره ، على سبيل المثال ، من LLC "Style". يتم تسجيل جميع البيانات في genitive.

مهم! إذا كتب موظف معين من مكتب محاماة ، أو قام أحد الأقسام الهيكلية لهذه الشركة بإعداد المراسلات ، فيجب الإشارة إلى هذه المعلومات. على سبيل المثال: من رئيس قسم شؤون الموظفين ، إيفانوف فيدور بتروفيتش ، OOO ستيل.

• يملأ السطر الثاني من النموذج العنوان الكامل للمرسل بالترتيب التالي:

• اسم الشارع (شارع ، زقاق).
• رقم المنزل (المبنى).
• رقم الشقة (مكتب).
• اسم المستوطنة (المدينة ، المدينة الحضرية (المدينة) ، المدينة ، إلخ).
• اسم المنطقة.
• جمهورية ، منطقة (إقليم ، منطقة ذاتية الحكم).
• اسم البلد.
• مؤشر.

مهم! على سبيل المثال:

من: من بريفالوف سيرجي إيغوريفيتش

الموقع: بتروفا d.13 بناء 3 الربع 35 قرية تشيرنيهيف بتروفسكي في منطقة فورونيج ، روسيا ، 213457

كيفية ملء المعلومات المستلم؟

في الزاوية اليمنى السفلى ، يتم تعبئة جميع المعلومات حول المستلم. يتم تعبئة جميع البيانات بنفس التسلسل:

1. اللقب ، الاسم الأول patronymic في حالة dative.
2. عنوان المستلم: الشارع ، المنزل ، الشقة ، التسوية ، المنطقة ، المنطقة ، الجمهورية (إقليم ، منطقة ذاتية الحكم) ، الولاية ، الرمز البريدي.

مهم! على سبيل المثال:

إلى: إيغور سيرجيفيتش كانيوك ، مدير إدارة الإعلانات ، كولوكولتشيك ذ.م.م

إلى: ش. السلام د 15 من 135 كراسنويارسك ، روسيا ، 234567

إذا كان العنوان الدقيق للمستلم غير معروف ، فبدلاً من ذلك ، من الضروري كتابة كلمة "عند الطلب".

يتم ملء فهرس المستلم بالزاوية السفلية اليسرى. استخدم نموذجًا موحدًا لكتابة طابع الكود ، عينة منها ، كقاعدة عامة ، على كل مغلف. إذا لزم الأمر ، حدد فهرس المرسل إليه في المصنف على موقع البريد الروسي. سوف ملء الصحيح من ختم رمز تسريع وقت التسليم من المراسلات.

مهم! في المغلفات الفارغة بدون الحقول المعينة بشكل خاص ، يتم الاحتفاظ بالترتيب الذي يتم به ملء النموذج.

كيفية جعل مغلف 1 الطبقة؟

يتم إرسال المراسلات من الفئة 1 دائمًا أولاً ، بسبب انخفاض وقت التسليم. سعر هذه المراسلات أعلى قليلاً من السعر المحدد لإرسال الرسائل المسجلة.

الميزة المميزة لحزمة الدرجة الأولى هي الشريط الأصفر الموجود في منتصف النموذج.يتم تعبئة مظروف فئة 1 وفقًا لنفس القالب كنموذج بسيط. يتم وضع جميع المعلومات المتعلقة بالمرسل والمرسل إليه بالطريقة نفسها المستخدمة في مظروف عادي يتم إرساله في روسيا.

مهم! يجب ألا يتجاوز وزن حقيبة الفئة 1 2.5 كجم.

كيفية جعل مغلف بريد إلكتروني مخصص؟

تسجيل خطاب مسجل مع إشعار يحدث بنفس طريقة المراسلات البسيطة. الفرق الوحيد هو إكمال نموذج إشعار خاص ، والذي يشير إلى المعلومات حول المرسل (من ناحية) والمستلم (من ناحية أخرى).

عند استلام البريد المسجل ، يلتزم المشغل بإصدار شيك إلى المرسل برقم المسار المعروض ، والذي يمكن من خلاله تتبع الشحنة. عند تسليم الحزمة المطلوبة إلى المرسل إليه ، يجب أن يتأكد حامل البريد من أن توقيعه بجوار بيانات المستلم. يتم إرجاع المنشور الذي يحمل توقيع المستلم إلى المرسل لتأكيد تسليم المراسلات إلى الوجهة.

مهم! عند ملء المعلومات حول المرسل إليه ، من الضروري تسجيل الاسم الكامل والمتلقي الكامل للمستلم ، حيث أنه وفقًا "لقواعد توفير الخدمات البريدية" ، يتم تسليم العناصر البريدية بعد تقديم وثائق الهوية.

تسجيل الشحنات الدولية

لإصدار مظروف في أوكرانيا ، يجب أن تملأ بنفس طريقة النموذج البسيط للمراسلات في روسيا. يتم إجراء جميع الإدخالات باللغة الأوكرانية مع التكرار الإلزامي للبلد باللغة الروسية.

مهم! الفرق الوحيد بين أشكال المظروف للمراسلات في روسيا وأوكرانيا هو الفهرس. في أوكرانيا ، يتم استخدام ختم مكون من خمسة أرقام ، وفي روسيا ، يحتوي الفهرس على ستة أرقام.

كيفية جعل مغلف لرسالة في الخارج؟

عند إرسال المراسلات إلى بيلاروسيا وأوكرانيا ودول الجوار الأخرى ، لا يجب طرح أي أسئلة. قواعد ملء الاستمارات متطابقة ، ويمكن عمل الإدخالات باللغة الروسية. ولكن بالنسبة لتصميم البريد الدولي من روسيا ، توجد القواعد التالية:

• العنوان مليء بالحروف اللاتينية والأرقام العربية.
• يتم تكرار العنوان الروسي للمرسل بالكامل بنفس التسلسل كما هو الحال بالنسبة للمرسل إليه الروسي دون أي تباديل أو ترجمة. لا يتم ترجمة أسماء الشوارع والمناطق والمقاطعات. مكتوبة ببساطة بأحرف لاتينية. الترجمة الوحيدة الموصى بها هي ترجمة لاسم المدينة ، على سبيل المثال ، موسكو ، وليس موسكفا.
• يجب أيضًا إدخال العنوان الخارجي للمستلم بالأحرف اللاتينية والأرقام العربية. يُسمح بكتابة عنوان المستلم بلغة بلد المقصد ، شريطة أن يتكرر اسم الدولة بالروسية.

مهم! عند تسجيل عنوان المستلم ، تؤخذ اللوائح والتقاليد الوطنية لبلد المرسل إليه في الاعتبار ، على سبيل المثال ، في إنجلترا وأيرلندا ، تتم الإشارة إلى رقم المنزل أولاً ، ثم اسم الشارع.

إذا أخذنا في الاعتبار المخطط العام للمستلم باللغة الإنجليزية ، فسيبدو كما يلي:

1. الاسم (اسم المستلم).
2. رقم المنزل.
3. الشارع.
4. رقم الشقة (مكتب).
5. المدينة.
6. مؤشر.
7. البلد.

مهم! حاليًا ، لا توجد فاصلة بين رقم المنزل واسم الشارع. تتم كتابة العنوان بالكامل بدون فواصل ، في النهاية لم يتم أيضًا تعيين الفترة.

على سبيل المثال:

من: من بتروف إيفان ميخائيلوفيتش

الموقع: النصر 12 متر مربع. 213 موسكو روسيا ، 112113 ، موسكو روسيا

إلى: سبنسر اليساندرو

إلى: 5 الجادة الخضراء ، شقة. 3 آن أربور 48104 الولايات المتحدة الأمريكية ، الولايات المتحدة الأمريكية

إلى محتويات ↑

برنامج طباعة المظروف عبر الإنترنت

تعد عملية إصدار نماذج المراسلات عملية مسؤولة وتستغرق وقتًا طويلاً ، خاصة إذا كنت تنفذ آلاف الرسائل البريدية. في هذه الحالة ، يُنصح باستخدام برنامج متخصص لطباعة الأظرف. على سبيل المثال ، محرر مريح وعالي الجودة لـ "Mail Envelopes" من AMS Software.

لاستخدام البرنامج لطباعة الأظرف ، يحتاج المستخدم فقط:

1. أدخل معلومات حول المرسل والمرسل إليه.
2. اختيار قالب من التنسيق المطلوب
3. طباعة المغلف النهائي.

مهم! يشتمل البرنامج على قالب مضمن لملء النموذج وإدخال جميع الحقول تلقائيًا من قاعدة البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تم تجهيز البرنامج بواجهة ودية باللغة الروسية ، مما يضمن العمل السهل والمريح في هذا البرنامج.

إلى محتويات ↑

الأسهم لقطات

التواصل مع بعضهم البعض في كثير من الأحيان في العالم الافتراضي والعيش. نأمل أن تساعدك معلوماتنا في إنشاء مراسلات مع هؤلاء الأشخاص الذين ليس لديهم صفحات خاصة بهم على الإنترنت ، ولكنهم يريدون حقًا "سماعك". يرجى أحبائك مع رسائل مكتوبة في يدك ، لأنه بهذه الطريقة يمكنك منحهم قطعة من روحك.